Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
1. Administrator danych
plexen-glass
ul. Kwiatowa 23/5
30-019 Kraków
Polska
E-mail: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zapytań ofertowych przesłanych przez formularz kontaktowy
- Wykonanie umowy o świadczenie usług
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Komunikacja z klientami w sprawach związanych z realizacją projektu
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Biurom rachunkowym
- Kancelariom prawnym w zakresie niezbędnym do ochrony interesów administratora
- Organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
- Zapytania ofertowe bez realizacji umowy: do 12 miesięcy od przesłania zapytania
- Dokumentacja związana z realizacją umowy: przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać
7. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywołać skutki prawne wobec użytkowników.
9. Kontakt w sprawach RODO
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: [email protected]